Hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử CPSC

Đơn giản hóa việc nhập eFiling của bạn
quá trình với ACT Lab!

eFiling là gì

Nộp hồ sơ điện tử (eFiling) là sáng kiến của CPSC cho phép các nhà nhập khẩu sản phẩm tiêu dùng được quản lý nộp hồ sơ điện tử các yếu tố ngày từ giấy chứng nhận tuân thủ với Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) thông qua Bộ tin nhắn của Cơ quan Chính phủ Đối tác (PGA).

CPSC đã khởi động sáng kiến eFiling, yêu cầu các nhà nhập khẩu nộp dữ liệu Chứng nhận Tuân thủ theo quy định 16 CFR 1110 thông qua hệ thống Môi trường Thương mại Tự động (ACE) do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) quản lý. Sáng kiến này nâng cao hiệu quả và độ chính xác của chứng nhận, bảo vệ người tiêu dùng và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường.

Tải xuống bài thuyết trình PPT chi tiết của CPSC về quy trình nộp hồ sơ điện tử

Lợi ích khi nộp hồ sơ điện tử

Việc triển khai eFiling sẽ cho phép CPSC xử lý các lô hàng nhập khẩu hiệu quả hơn, cho phép họ tập trung vào các sản phẩm có rủi ro cao hơn. Sáng kiến này không chỉ hỗ trợ các nỗ lực quản lý rủi ro có mục tiêu của CPSC mà còn cung cấp cho ngành thương mại một phương pháp hợp lý và chuẩn hóa để nộp chứng nhận sản phẩm điện tử.

  • Tuân thủ dễ dàng hơn các yêu cầu chứng nhận của CPSC
  • Nhiều tùy chọn để điền điện tử Bộ tin nhắn PGA trước khi lô hàng đến
  • Dữ liệu chứng chỉ được lưu trữ điện tử trong Cơ quan đăng ký sản phẩm CPSC an toàn
  • Giảm chi phí và thời gian lưu giữ cho nhà nhập khẩu
  • Tập trung nhiều hơn vào các sản phẩm có rủi ro cao hơn, dẫn đến việc ít giữ chứng chỉ hơn

Thực hiện theo cụm từ

  • Giai đoạn 1

Alpha Pilot với 8 người tham gia thử nghiệm Bộ tin nhắn PGA và Sổ đăng ký sản phẩm

  • Giai đoạn 2

Phiên bản thử nghiệm Beta với hơn 35 người tham gia tập trung vào phát triển CNTT và thử nghiệm người tham gia

  • Giai đoạn 3

Quy định cuối cùng để tích hợp các thay đổi về quy định nộp hồ sơ điện tử

  • Giai đoạn 4 (2025)

Triển khai đầy đủ các yêu cầu nộp hồ sơ điện tử cuối cùng

Quy trình điền điện tử

Bộ thông báo tham chiếu thông qua Sổ đăng ký sản phẩm:
 Nhà nhập khẩu nhập dữ liệu chứng nhận vào Cơ quan Đăng ký Sản phẩm CPSC trước, sau đó gửi một ID duy nhất thông qua hệ thống ACE. Cơ quan Đăng ký Sản phẩm cho phép nhà nhập khẩu quản lý và xem chứng nhận của mình, đồng thời cấp quyền truy cập cho các bên thứ ba như nhà môi giới hoặc phòng thử nghiệm.

Bộ tin nhắn đầy đủ:
 Người nhập khẩu nộp tất cả dữ liệu chứng nhận trực tiếp thông qua hệ thống ACE của CBP.

Hãy đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các quy định của CPSC. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về Dịch vụ nộp hồ sơ điện tử .

Các loại Giấy chứng nhận tuân thủ

Giấy chứng nhận sản phẩm dành cho trẻ em (CPC)

Giấy chứng nhận sản phẩm dành cho trẻ em tuân thủ mọi quy tắc an toàn hiện hành.

Giấy chứng nhận hợp quy chung (GCC)

Chứng nhận rằng sản phẩm sử dụng chung tuân thủ mọi quy tắc an toàn hiện hành.

Nội dung chứng chỉ

Chỉ rõ sản phẩm hoàn thiện được đề cập trong chứng nhận. Người chứng nhận phải cung cấp ít nhất một mã định danh duy nhất, chẳng hạn như mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN), số model, số đăng ký, số sê-ri, đơn vị lưu kho (SKU), mã sản phẩm chung (UPC) hoặc một mã định danh khác, cùng với mô tả chi tiết sản phẩm hoàn thiện phù hợp với chứng nhận.

Liệt kê tất cả các quy tắc, quy định, lệnh cấm hoặc tiêu chuẩn CPSC có liên quan, được xác định riêng lẻ, mà sản phẩm hoàn thiện tuân thủ.

Bao gồm tuyên bố chứng nhận sau đây:
Tôi xin cam đoan rằng (các) sản phẩm hoàn thiện được tham chiếu trong chứng chỉ này tuân thủ các quy tắc, lệnh cấm, tiêu chuẩn và quy định đã nêu, và thông tin trong chứng chỉ này là chính xác và đúng sự thật theo hiểu biết, thông tin và niềm tin tốt nhất của tôi. Tôi thừa nhận rằng việc cố ý cung cấp bất kỳ tuyên bố, mô tả hoặc thiếu sót nào sai sự thật, hư cấu hoặc gian lận trên chứng chỉ này là một tội liên bang tại Hoa Kỳ.

Cung cấp thông tin chi tiết về bên chứng nhận sự tuân thủ của sản phẩm hoàn thiện, bao gồm tên, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang hoặc tỉnh, quốc gia hoặc khu vực hành chính, địa chỉ email và số điện thoại.

Cung cấp thông tin liên lạc của cá nhân chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, bao gồm ít nhất tên, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang hoặc tỉnh, quốc gia hoặc khu vực hành chính, địa chỉ email và số điện thoại.

Bao gồm ngày (tối thiểu tháng và năm) và địa điểm (bao gồm tên nhà sản xuất, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang hoặc tỉnh, quốc gia hoặc khu vực hành chính, địa chỉ email và số điện thoại) nơi sản phẩm hoàn thiện được sản xuất, chế tạo hoặc lắp ráp. Đối với các đợt sản xuất kéo dài nhiều ngày, vui lòng cung cấp ngày bắt đầu sản xuất (tối thiểu tháng và năm).

Bao gồm ngày và địa điểm gần đây nhất (cùng với tên của từng cơ quan đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba hoặc tổ chức khác mà chứng chỉ dựa vào để kiểm tra: tên, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang hoặc tỉnh, quốc gia hoặc khu vực hành chính, địa chỉ email và số điện thoại) nơi sản phẩm hoàn thiện được kiểm tra để đảm bảo tuân thủ các quy tắc, lệnh cấm, tiêu chuẩn hoặc quy định hiện hành của CPSC.

Yêu cầu chính

Các yếu tố dữ liệu

Nhà sản xuất và nhà nhập khẩu phải gửi các yếu tố dữ liệu cụ thể, bao gồm thông tin nhận dạng sản phẩm, kết quả thử nghiệm tuân thủ và thông tin chi tiết về nhà sản xuất.

Tuân thủ quy định

Hệ thống eFiling đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất của CPSC, cải thiện tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc.

Ngày triển khai nộp hồ sơ điện tử bắt buộc vẫn đang được thảo luận, nhưng các bên liên quan được khuyến khích bắt đầu làm quen với quy trình này để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

ACT Lab có thể hỗ trợ bạn những gì?

Thu thập yêu cầu dữ liệu

  • Tiến hành tư vấn ban đầu để xác định phạm vi sản phẩm cần thử nghiệm.
  • Thu thập tất cả thông tin cần thiết về sản phẩm, bao gồm mô tả sản phẩm, mục đích sử dụng và các tiêu chuẩn an toàn có liên quan.
  • Xác định và liệt kê tất cả các quy định và trích dẫn của CPSC áp dụng cho từng loại sản phẩm.

Nhận dạng sản phẩm và đối chiếu trích dẫn theo quy định

  • Đối chiếu dữ liệu sản phẩm của nhà nhập khẩu với các quy định của CPSC.
  • Tạo danh sách đầy đủ các trích dẫn áp dụng cho từng sản phẩm.
  • Cung cấp báo cáo chi tiết cho nhà nhập khẩu, nêu rõ các yêu cầu thử nghiệm và quy định cần thiết.

Hợp tác thiết lập giao thức truyền dữ liệu

  • Làm việc chặt chẽ với nhà nhập khẩu và nhà môi giới của họ để thiết lập giao thức truyền dữ liệu phù hợp với cả hai bên.
  • Xác định định dạng dữ liệu ưu tiên, phương pháp truyền tải và biện pháp bảo mật.
  • Thực hiện giao thức đã thỏa thuận, đảm bảo tất cả các bên đều được đào tạo và thông báo về quy trình

Thực hiện truyền dữ liệu và tạo báo cáo

  • Thực hiện truyền dữ liệu theo giao thức đã thiết lập, đảm bảo bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết
  • Xác thực dữ liệu được chuyển giao để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
  • Tạo và gửi báo cáo thử nghiệm cuối cùng cho nhà nhập khẩu, bao gồm tất cả các trích dẫn CPSC và xác nhận tuân thủ hiện hành.

Hãy đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các quy định của CPSC. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về Dịch vụ nộp hồ sơ điện tử .