Aide au dépôt électronique de la CPSC

Simplifiez votre processus d’importation d’eFiling
avec ACT Lab !

Qu’est-ce que l’eFiling ?

Le dépôt électronique (eFiling) est une initiative de la CPSC qui permet aux importateurs de produits de consommation réglementés de déposer une demande d’autorisation de mise sur le marché. réglementés à déposer électroniquement les éléments de dateentions de date d’un certificat de conformité avec le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) par le biais d’un jeu de messages de l’agence gouvernementale du partenaire (PGA).ner Government Agency (PGA).

La CPSC a lancé l’initiative eFiling, qui oblige les importateurs à soumettre électroniquement les données du certificat de conformité, conformément à la norme 16 CFR 1110, par l’intermédiaire du système ACE (Automated Commercial Environment) géré par le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP). Cette initiative améliore l’efficacité et la précision de la certification, protège les consommateurs et facilite l’accès des entreprises au marché.

Téléchargez la présentation PPT détaillée du CPSC sur la procédure de dépôt électronique

Avantages du dépôt électronique

La mise en œuvre du dépôt électronique permettra à la CPSC de traiter plus efficacement les envois d’importation et de se concentrer sur les produits à haut risque. Cette initiative ne soutient pas seulement les efforts ciblés de la CPSC en matière de gestion des risques, mais offre également à l’industrie du commerce une méthode rationalisée et normalisée de soumission électronique des certificats de produits.

  • Respect plus facile des exigences de certification de la CPSC
  • Plusieurs options pour remplir électroniquement un jeu de messages PGA avant l’arrivée de l’envoi
  • Les données du certificat sont stockées électroniquement dans le registre sécurisé des produits de la CPSC.
  • Réduction des coûts et des délais d’attente pour les importateurs
  • Une plus grande attention portée aux produits à haut risque, ce qui entraîne une diminution du nombre de certificats en attente.

Mise en œuvre formulée

  • Phase 1

Alpha Pilot avec 8 participants testant l’ensemble des messages PGA et le registre des produits

  • Phase 2

Bêta pilote avec plus de 35 participants, axé sur le développement informatique et le test des participants

  • Phase 3

Règlement final pour intégrer les modifications de la règle de dépôt électronique

  • Phase 4 (2025)

Mise en œuvre complète avec le déploiement des exigences finales en matière de dépôt électronique.

Processus d’eFilling

Le Reference Message Set via le Product Registry :
Les importateurs saisissent d’abord les données du certificat dans le Product Registry de la CPSC, puis soumettent un identifiant unique par l’intermédiaire du système ACE. Le registre des produits permet aux importateurs de gérer et de consulter leurs certificats et d’en autoriser l’accès à des tiers tels que des courtiers ou des laboratoires d’essai.

L’ensemble des messages :
Les importateurs soumettent toutes les données relatives aux certificats directement par l’intermédiaire du système ACE du CBP.

Veillez à ce que vos produits soient conformes aux réglementations de la CPSC. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos eFiling et les services de dépôt électronique.

Types de certificats de conformité

Certificat de produit pour enfants (CPC)

Certificats attestant que les produits pour enfants sont conformes à toutes les règles de sécurité applicables.

Certificat général de conformité (CGC)

Certifie qu’un produit d’usage général est conforme à toutes les règles de sécurité applicables.

Contenu du certificat

Précisez le(s) produit(s) fini(s) mentionné(s) dans le certificat. Les certificateurs doivent fournir au moins un identifiant unique, tel qu’un numéro d’article commercial international (GTIN), un numéro de modèle, un numéro enregistré, un numéro de série, une unité de gestion des stocks (SKU), un code de produit universel (UPC) ou un autre identifiant, ainsi qu’une description détaillée qui aligne le produit fini sur le certificat.

Dressez la liste de toutes les règles, réglementations, interdictions ou normes pertinentes de la CPSC, identifiées individuellement, auxquelles le produit fini est conforme.

Inclure la déclaration de certification suivante :
J’affirme par la présente que le(s) produit(s) fini(s) mentionné(s) dans ce certificat est (sont) conforme(s) aux règles, interdictions, normes et réglementations spécifiées, et que les informations contenues dans ce certificat sont exactes et véridiques pour autant que je sache, que je sois informé et que je sois convaincu. Je reconnais que le fait de fournir sciemment une déclaration, une représentation ou une omission fausse, fictive ou frauduleuse dans le présent certificat constitue un délit fédéral aux États-Unis.

Indiquez les coordonnées de la partie qui certifie la conformité du ou des produits finis, notamment son nom, son adresse, sa ville, son État ou sa province, son pays ou sa région administrative, son adresse électronique et son numéro de téléphone.

Fournissez les coordonnées de la personne responsable de la tenue des registres, y compris au moins son nom, son adresse, sa ville, son État ou sa province, son pays ou sa région administrative, son adresse électronique et son numéro de téléphone.

Indiquez la date (mois et année au minimum) et le lieu (y compris le nom du fabricant, son adresse, la ville, l’État ou la province, le pays ou la région administrative, l’adresse électronique et le numéro de téléphone) où le(s) produit(s) fini(s) a (ont) été fabriqué(s), produit(s) ou assemblé(s). Pour les séries de fabrication s’étalant sur plusieurs jours, indiquez la date de début de la production (mois et année au minimum).

Indiquez la date et les lieux les plus récents (avec le nom de chaque organisme tiers d’évaluation de la conformité ou autre entité dont les essais sont pris en compte dans le certificat : nom, adresse, ville, État ou province, pays ou région administrative, adresse électronique et numéro de téléphone) où le(s) produit(s) fini(s) a (ont) été testé(s) pour vérifier sa (leur) conformité avec les règles, interdictions, normes ou réglementations applicables de la CPSC.

Exigences clés

Éléments de données

Les fabricants et les importateurs doivent soumettre des éléments de données spécifiques, notamment l’identification du produit, les résultats des tests de conformité et les coordonnées du fabricant.

Conformité réglementaire

Le système eFiling garantit le respect des dernières réglementations de la CPSC, améliorant ainsi la transparence et la traçabilité.

La date de mise en œuvre de l’obligation de dépôt électronique est encore en discussion, mais les parties prenantes sont invitées à commencer à se familiariser avec le processus afin d’assurer une transition en douceur.

Que peut faire ACT Lab pour vous aider ?

Collecte des besoins en données

  • Menez une consultation initiale afin d’identifier la gamme de produits qui doivent être testés.
  • Rassemblez toutes les informations nécessaires sur les produits, y compris leur description, l’usage auquel ils sont destinés et les normes de sécurité qui s’y rapportent.
  • Identifiez et listez toutes les réglementations et citations de la CPSC applicables à chaque catégorie de produits.

Identification des produits et correspondance avec les références réglementaires

  • Recouper les données sur les produits de l’importateur avec les réglementations de la CPSC.
  • Créez une liste complète des citations applicables pour chaque produit.
  • Fournir un rapport détaillé à l’importateur, décrivant les tests nécessaires et les exigences réglementaires.

Collaboration pour l’établissement d’un protocole de transfert de données

  • Travaillez en étroite collaboration avec l’importateur et son courtier pour établir un protocole de transfert de données qui convienne aux deux parties.
  • Déterminez les formats de données, les méthodes de transfert et les mesures de sécurité à privilégier.
  • Mettre en œuvre le protocole convenu, en veillant à ce que toutes les parties soient formées et informées du processus.

Exécution du transfert de données et génération de rapports

  • Exécuter le transfert de données conformément au protocole établi, en veillant à ce que tous les détails nécessaires soient inclus.
  • Validez l’exhaustivité et l’exactitude des données transférées.
  • Générer et remettre le rapport d’essai final à l’importateur, y compris toutes les citations CPSC applicables et les confirmations de conformité.

Veillez à ce que vos produits soient conformes aux réglementations de la CPSC. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos eFiling services.